Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026 r.

Polityka prywatności

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych w trakcie korzystania z naszych usług, przyjmujemy dokument zwany Polityką Prywatności.
Polityka Prywatności określa w jaki sposób dbamy o dane osobowe i jest zgodna z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SYSTEM FX MANAGEMENT BEATA SUCHENEK, ul. Grochowska 23/31 31, 04-186 Warszawa, Polska, NIP: 113-234-17-21.

2. Kontakt w sprawie danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem zabezpieczonego adresu e-mail wskazanego na tej stronie poniżej.

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Korzystając z naszej strony www pozostajesz anonimowy tak długo, aż sam nie zdecydujesz by podać nam swoje dane. Podanie danych osobowych, a także zgoda na ich przetwarzanie są całkowicie dobrowolne. Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu, na jaki wyraziłeś na nie zgodę.

Możemy gromadzić i w inny sposób przetwarzać (np. przechowywać) Twoje dane osobowe, jeżeli skontaktujesz się z Administratorem. Dane, które nam podasz (np.: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres firmy, nr telefonu, adres e-mail, NIP) mogą być niezbędne do:

– w celu zawarcia i wykonywania wiążących nas umów, (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
– prowadzenia komunikacji z Tobą (np. udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania: telefonicznie lub wiadomość e-mail, przedstawienia oferty handlowej na Twoje zamówienie, podpisaniem umowy na zamówienie towarów, podpisaniem umowy o świadczenie usług, kontaktowaniem się Tobą w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługi reklamacji),
– wystawianie faktur VAT do transakcji dokumentującej zakup,
– obsługa rozliczeń i identyfikacja Twojej płatności,
– dostarczenia na wskazany przez Ciebie adres zamówionych produktów (Poczta Polska / Firma kurierska ),
– realizacja zamówionych usług,
– przetwarzanie płatności kartą kredytową,
– przetwarzanie danych osobowych do celów rachunkowych i podatkowych.

Nasza strona www nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
Jeżeli z jakiegoś powodu nie podasz Twoich danych osobowych niezbędnych np. do realizacji zamówienia usługi i nie wyrazisz zgody na ich przetwarzanie, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy a tym samym zrealizować Twojego zamówienia.

4. W jaki sposób chronimy dane osobowe?

A) Korespondencja e-mail z Tobą jest chroniona za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet. Informacje są przechowywane i przetwarzane przez Administratora z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

B) Administrator przechowując i przetwarzając Twoje dane osobowe w celu realizacji np. umowy, posługuje się osobnymi umowami powierzenia przetwarzania Twoich danych osobowych, dotyczącymi ochrony danych powierzonych. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu Twoich danych osobowych.

C) W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje Administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, Administrator dane takie udostępni.

D) Twoje dane osobowe nie będą przekazywane ani sprzedawane żadnym innym podmiotom czy osobom fizycznym niż wyżej wymienione.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:

A) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
B) wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych. Dane na dokumentach księgowych przechowywane będą zgodnie z prawem skarbowym przez 5 lat.

W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, przechowujemy Twoje dane do momentu cofnięcia zgody, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

A) prawo do wglądu, poprawienia i usunięcia Twoich danych osobowych.
W każdej chwili masz prawo do aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, kontaktując się z Administratorem strony za pośrednictwem zabezpieczonego adresu e-mail wskazanego na tej stronie poniżej.

Usunięcie danych osobowych ze zrealizowanej umowy i wystawionego dokumentu sprzedaży Faktura VAT nie jest możliwe. Podstawa prawna: art. 17 RODO.
B) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli wcześniej taką zgodę wyraziłeś.
C) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
D) prawo do przenoszenia danych.

Masz prawo do wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważasz i potrafisz uzasadnić, że Twoje dane osobowe przetwarzamy niezgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).

7. Odbiorcy danych

W niektórych sytuacjach obowiązujące prawo nakazuje Administratorowi udostępnienie zebranych danych w celu kontroli przez organy publiczne. Spełniając wymagania prawne wobec organów państwowych i umożliwienia kontroli tymże organom, zebrane dane jesteśmy zobowiązani udostępnić.
Za wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności. Zapewniamy Cię, że nasza firma chroni bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne.

8. Odnośniki do stron zewnętrznych

A) Strona internetowa WWW może zawierać odnośniki do innych stron podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę ochrony prywatności obowiązujące na stronach podmiotów trzecich stosowaną przez właścicieli, operatorów czy administratorów tych stron. Dlatego zalecamy weryfikację każdego z naszych partnerów w zakresie własnym i samodzielne podjęcie decyzji, czy chcesz powierzyć im Twoje dane osobowe.

B) Administrator informuje , iż treści podmiotów trzecich zamieszczone na naszej stronie www, maja jedynie charakter informacyjny. Ryzyko wynikające z podejmowanych przez Ciebie decyzji na podstawie informacji zamieszczonych na naszej stronie WWW oraz ewentualna odpowiedzialności za nie spoczywa wyłącznie na Tobie.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody będące wynikiem korzystania z naszej strony www. Prezentowane na naszej stronie Internetowej WWW usługi, towar, etc. Nie stanowią oferty w rozumieniu art.66 Kodeku Cywilnego.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i uzupełnień w Polityce Prywatności. Aktualny tekst polityki prywatności zawsze będzie znajdować się pod adresem naszej strony internetowej w kategorii „Polityka prywatności”.

10. Kontakt z Administratorem

Kontakt korespondencyjny:

SYSTEM FX MANAGEMENT BEATA SUCHENEK,
ul. Grochowska 23/31 31,
04-186 Warszawa, Polska.

Kontakt e-mail jest możliwy za pośrednictwem zabezpieczonego adresu wskazanego poniżej.